Service für Unternehmen

ressourcenschonend und individuell

Die Buchhaltung oder auch die Erstellung der Lohnbuchhaltung können viele Ressourcen binden in den Unternehmen. Wie gut, wenn man da einen Partner an der Seite hat, der diese Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Das Team von b-n-b optimiert Ihre Buchhaltung und informiert Sie auf Wunsch monatlich über die aktuellen Entwicklungen. Unser Service umfasst die Buchhaltung und die Controlling-Reports genauso wie die OPOS-Listen oder die Filialrechnungen. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen kleiner und mittelständischer Unternehmen sind bei uns in den besten Händen, schließlich haben wir viele Jahre Erfahrungen auf diesem Gebiet. Und mit den detailreichen Auswertungen der Personalkosten haben Sie immer den Überblick – monatsgenau und zuverlässig. Doch das Beste ist: Aus unseren Angeboten können Sie sich individuell genau das Servicepaket schnüren, das Sie benötigen.

Sie möchten mehr wissen über unseren Service für Unternehmen? Bitte rufen Sie uns an unter 069-138 211 50 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@bnb-steuerbuero.de.

Wir beraten Sie gerne!

Buchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das entscheidende Instrument zur Steuerung eines Unternehmens, denn sie ermöglicht dem Unternehmer einen Überblick über die Ertrags- und Vermögenslage. Deswegen ist eine aktuelle, aussagekräftige Buchhaltung ganz besonders wichtig.

Was uns auszeichnet:

Damit Sie monatsaktuell informiert werden, verbuchen wir bereits in der laufenden Monatsbuchführung unter anderem Abschreibungen, Privatanteile und Warenstands-Veränderungen. So halten Sie bereits mit der Monatsbuchhaltung ein aussagekräftiges Ergebnis in den Händen – Sie müssen nicht bis zum Jahresabschluss warten.

Wir bieten unseren Mandanten verschiedene Formen der Zusammenarbeit an:

Der klassische Weg: Wir übernehmen die gesamte Finanzbuchhaltung für Sie, Sie übergeben uns lediglich alle nötigen Unterlagen.

Der digitale Weg: Sie scannen Ihre Belege und laden diese in eine extra gesicherte Cloud. Von dort holen wir uns die Daten und ergänzen diese digital durch die Bank- und Kassendaten. Dieser Weg ist besonders schnell und weniger fehleranfällig. Und er bringt Ihnen noch viele weitere Vorteile:

Sie mindern das Risiko, denn Sie müssen keine Belege mehr per Post oder Boten übersenden.
Sie sparen Zeit bei der Suche nach Belegen, denn das elektronische Belegarchiv verfügt über eine Volltextsuche.
Sie können auf das Portal mit seinen Auswertungen rund um die Uhr von jedem Ort der Welt zugreifen.

Auf Wunsch können wir Ihnen auch die Lohnauswertung und Zusatzleistungen wie das Mahnwesen, die Zahlungsvorschläge und die Liquiditätsvorschau digital zur Verfügung stellen. Und in der digitalen Personalakte finden Arbeitsverträge und zum Beispiel Protokolle von Mitarbeitergesprächen ihren sicheren Platz.

Sie haben noch keine digitale Buchhaltung? Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung und begleiten Sie die ersten Wochen Schritt für Schritt.

Unsere Buchhaltungs-Highlights, die Sie zusätzlich beauftragen können:

Der Controlling-Report
Diese spezielle Auswertung bietet Ihnen einen kompletten Überblick über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens. Dort werden die wichtigsten Unternehmensdaten aufbereitet und betragsmäßig sowie grafisch dargestellt – vom klassischen Zahlenwerk über die Entwicklung Ihrer Liquidität und ihres Forderungsbestands bis hin zu den Privatentnahmen und vieles mehr.
Die grafische Darstellung der BWA
Sie erhalten alle Auswertungen auf einen Blick.
Die OPOS-Liste
Auf dieser Liste stellen wir alle offenen Posten dar. Jeder Geschäftsvorfall wird unabhängig von seiner Bezahlung gebucht. So erhalten Sie den genauen Überblick über Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Gerne auch wöchentlich in Kombination mit der Finanzbuchhaltung.
Auswertungen mit Branchenvergleich
Wie steht die Konkurrenz da im Vergleich zu Ihnen?
Herbstgespräche
Wenn die Tage kürzer werden, präsentieren wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die Vorschau auf Umsatz, Kosten, Gewinn und Steuern und unterbreiten Ihnen entsprechende Handlungsvorschläge.
Monatliche Buchung von Jahresabschluss-Buchungen
So sind Sie in puncto Abschreibungen, Privatanteile und Bestandsveränderungen immer informiert.
Kredite und Bankgespräche
Wir sorgen dafür, dass Sie die Anforderungen der Banken bei der Gewährung eines Kredits erfüllen, und nehmen auch an den Bankgesprächen teil.
Filialrechnung und Kostenrechnung
Wenn Sie mehrere Filialen haben, benötigen Sie monatliche Informationen zur Wirtschaftlichkeit der einzelnen Standorte. Wir erstellen für Sie eine Filialrechnung, die für jeden Standort das richtige Ergebnis darstellt, denn wir ordnen Umsätze und Kosten jeder Filiale zu – und auch die Abschreibungen und Veränderungen im Warenbestand werden monatlich ermittelt und filialgenau zugerechnet. So haben Sie die Wirtschaftlichkeit jeder einzelnen Filiale immer im Blick.

Darüber hinaus erstellen wir für Sie Soll/Ist-Vergleiche, grenzen alle Geschäftsvorfälle monatlich ab, helfen Ihnen bei der ordnungsgemäßen Kassenführung und führen mit Ihnen Quartalsgespräche zu steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.

Lohn & Gehalt

Das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens sind die Mitarbeiter – und für die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist die pünktliche, zuverlässige Entlohnung elementar. Dazu kommt, dass heute alle Meldungen an die Finanzbehörden und Sozialversicherungen ausschließlich elektronisch möglich sind. Es ist also sehr wichtig, dass dieser sensible Bereich von Experten bearbeitet wird.

Was uns auszeichnet:

Wir haben viel Erfahrung und Know-how mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen kleiner und mittelständischer Unternehmen. Das bringt Ihnen viele Vorteile:

Sie sparen Zeit und damit Geld – denn wir übernehmen nicht nur die Vorbereitung der Auszahlungen, sondern auch alle Meldungen an die Finanzämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger. Die Versendung der Gehaltsabrechnungen per Post erledigen wir auf Wunsch ebenfalls für Sie. Oder wir stellen Ihren Mitarbeitern diese wichtigen Unterlagen via Online-Portal zur Verfügung. Dort werden alle Gehaltsabrechnungen gespeichert, jeder Mitarbeiter hat rund um die Uhr Zugriff auf seine Dokumente.
Sie schonen Ihre Nerven – denn wenn die Deutsche Rentenversicherung turnusmäßig bei Ihnen eine Überprüfung durchführt, finden diese Arbeiten nicht in Ihren Räumlichkeiten, sondern bei uns statt. Sie müssen sich um nichts kümmern. Übrigens: Das gilt auch für mögliche Lohnsteuer-Außenprüfungen.
Sie haben die Personalkosten im Blick – denn wir erstellen für Sie Auswertungen, in denen Sie die gesamten Kosten pro Mitarbeiter ersehen können. Während wir die Lohnbuchhaltung für Sie einrichten, erklären wir Ihnen diese Auswertungen ausführlich. Und wenn Sie eine interne Kostenrechnung durchführen möchten, helfen wir Ihnen bei der Ermittlung des produktiven Stundensatzes.

Selbstverständlich übermitteln wir die Überweisungsdaten fristgerecht. Außerdem übernehmen wir die Einrichtung von Kostenstellen für die interne Kostenrechnung und stehen Ihnen telefonisch für alle Auskünfte rund um Löhne und Gehälter zur Verfügung.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch, wenn Sie die Löhne und Gehälter erhöhen möchten – und dafür sorgen wollen, dass die Erhöhungen nicht direkt von Steuer und Sozialversicherung aufgefressen werden. Mit unseren konkreten Vorschlägen können Sie auch Lohnnebenkosten einsparen.

Sie sehen: Mit uns an Ihrer Seite haben Sie keine Probleme mehr mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern oder mit den Auszahlungen an Ihre Mitarbeiter. Und sollte eine Prüfung fällig werden, sind wir für Sie da!

Mahnwesen & Zahlungsvorschläge

Im Rahmen der Finanzbuchhaltung können wir das Mahnwesen und die Zahlungsvorschläge für Sie übernehmen.

Was uns auszeichnet:

Mit diesen Büroarbeiten im wöchentlichen Rhythmus sparen Sie Zeit und können Ihr Personal in Ihrem Kerngeschäft einsetzen. Darüber hinaus überwachen Sie mit unserer Unterstützung Ihre Liquidität.

Was wir für Sie tun können:

Aus der OPOS-Liste Mahnvorschläge ableiten
Mahnungen erstellen
Aus den offenen Eingangsrechnungen Zahlungsvorschläge erstellen

Zahlungsvorschläge nach Unterschrift an die Hausbank weiterleiten

Extraservice für Gründer und Neukunden

Sie haben gerade erst gegründet? Oder kommen als neuer Kunde zu uns? Wir stehen Ihnen von Anfang an zur Seite. Speziell am Anfang legen wir Wert auf eine intensive Zusammenarbeit: In den ersten 2 Monaten besprechen die Partner mit Ihnen deshalb die laufenden Auswertungen persönlich und erklären sie detailreich. Im 3. Monat kommen Sie auch persönlich bei uns vorbei und erklären uns die Auswertung – natürlich nur, wenn Sie das möchten. Doch uns ist es wichtig, dass Sie die Auswertungen verstehen und voll nutzen können.